Содержание

Истребование документов

Круг заявителей

  1. Граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы.
  2. (В случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния) родственники умершего или другие заинтересованные лица.
  3. (В случае недостижения совершеннолетия лицом, в отношении которого была составлена запись акта о рождении) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства.
  4. Иные лица в случае представления доверенности от лица, имеющего право на получение документов.

Документы, необходимые для получения консульской услуги

  1. Заявление.
  2. Оригинал и копия действительного загранпаспорта заявителя.
  3. (В случае истребования документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего) оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство.
  4. (В случае истребования документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов) доверенность, удостоверенная в установленном законом порядке.

Не подлежат истребованию из Российской Федерации справки о семейном положении, удостоверения личности, военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Частные случаи

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Для истребования документов с территории государств — членов СНГ заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента МИД России.

Нормативно-правовая база

Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Истребование справки об отсутствии (наличии) судимости

Круг заявителей

  1. Граждане России.
  2. Граждане иностранных государств.
  3. Лица без гражданства.

Документы, необходимые для получения консульской услуги

  1. Заявление.
  2. Оригинал и копия действительного загранпаспорта заявителя.
  3. (В случае истребования документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего) оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство.
  4. (При наличии) оригинал и копия внутреннего паспорта гражданина России (страницы с персональными данными и отметками о регистрации по месту жительства).

Нормативно-правовая база

Приказ МВД России № 965 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости" от 01.11.2001 г.

В соответствии с Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 г. документы, выданные компетентными органами ФРГ (а также других стран, присоединившихся к упомянутой конвенции), могут использоваться в России без консульской легализации при наличии апостиля.

На документах, выдаваемых или заверяемых органами ФРГ, находящимися в ведении Министерства юстиции ФРГ, в том числе нотариальными конторами, частными нотариусами и пр., апостиль проставляется в соответствующем земельном суде по месту выдачи документа (Landsgericht).

На документах, выдаваемых органами ЗАГС (оригиналы свидетельств о рождении, браке, смерти и пр.), апостиль проставляется в министерстве внутренних дел федеральной земли (Landesministerium des Innern) или администрациях (Verwaltungsamt) по месту выдачи документа.

Для признания в России оригинал документа с апостилем должен быть переведен на русский язык. Верность перевода заверяется дипломатом, исполняющим функции нотариуса в российском консульском загранучреждении, либо нотариусом на территории России.