Круг заявителей

1. Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы.

2. Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

3. Родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

4. Иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Документы, необходимы для получения консульской услуги

1. Заявление установленного образца.

Заявление может быть заполнено от руки или представлено в печатном виде. К заявлению могут прилагаться другие имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

Бланк заявления об истребовании документов

2. Загранпаспорт заявителя и его копия.

3. При истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего: оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство.

4. При истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов: доверенность, удостоверенная в установленном законом порядке.

Частные случаи

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

Нормативно-правовая база 

Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033.

Круг заявителей

1. Российские граждане

2. Иностранные граждане

3. Лица без гражданства

Документы, необходимые для получения консульской услуги

1. Заявление

Заявление может быть заполнено от руки или представлено в печатном виде.

Бланк заявления: для граждан Российской Федерации; для иностранных граждан и лиц без гражданства.

2. Загранпаспорт заявителя и его копия.

3. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (при наличии) и его копия (копия страниц с персональными данными, а также отметками о регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации).

Нормативно-правовая база

Инструкция о порядке предоставления гражданам справок об отсутствии (наличии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 1 ноября 2001 г. № 965 (в редакции Приказа МВД России от 17 ноября 2005 г. № 939).

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, документы, выданные компетентными органами ФРГ (а также других стран, присоединившихся к упомянутой конвенции), могут использоваться в Российской Федерации без их консульской легализации при наличии апостиля.

На документах, выдаваемых или заверяемых германскими органами, находящимися в ведении Министерства юстиции Германии, в том числе нотариальными конторами, частными нотариусами и пр., апостиль проставляется в соответствующем земельном суде по месту выдачи документа (Landsgericht).

На документах, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния (оригиналы свидетельств о рождении, браке, смерти и пр.), апостиль проставляется в министерстве внутренних дел федеральной земли (Landesministerium des Innern) или администрациях (Verwaltungsamt) по месту выдачи документа.

Для признания в Российской Федерации оригинал документа с апостилем должен быть переведен на русский язык. Верность перевода заверяется дипломатом, исполняющим функции нотариуса в российском консульском загранучреждении, либо у нотариуса на территории Российской Федерации.